TescilliPazar’da raporlama yalnızca geçmişte gerçekleşen işlemleri göstermek amacıyla kullanılmaz. Raporlama sisteminin temel amacı; Ne Oldu? Neden Oldu? Nerede Oldu? Ne Kadar Verimli Oldu? Nerede Sorun Var? Hangi Alan İyileştirilmeli? sorularına ölçülebilir veriler üzerinden cevap verebilmektir. TescilliPazar’ın modelinde talep setlerinin görünür ve ölçülebilir hale getirilmesi temel amaçlardan biridir.
Raporlama sistemi; kullanıcı davranışlarını anlamak, talep yoğunluğunu ölçmek, varlıkların performansını takip etmek, teklif hareketlerini izlemek, eşleşme performansını ölçmek, işlem süreçlerini analiz etmek, operasyonel verimliliği değerlendirmek ve Platformun gelişim alanlarını belirlemek amacıyla kullanılabilir.
TescilliPazar’ın Reverse X2X modelinde alıcılar ihtiyaçlarını talep olarak oluşturur. Sistem bu talepleri ilgili satıcılara yönlendirir. Talep raporlarında; toplam talep sayısı, aktif talepler, tamamlanan talepler, pasif talepler, talep kategorileri, talep yoğunluğu, talep lokasyonları, talep bütçeleri, talep özellikleri ve talep başına teklif sayısı gibi göstergeler değerlendirilebilir.
Talebin oluşturulmasından sonraki süreç ölçümlenebilir. Örneğin; Talep Oluşturuldu → Uygun Varlık Bulundu → Satıcıya İletildi → Teklif Geldi → Alıcı Teklifi İnceledi → İletişim Kuruldu → İşlem Sonuçlandı şeklindeki süreç raporlanabilir. Bu yapı, hangi aşamada kayıp yaşandığını tespit etmeye yardımcı olur.
Satıcıların Platforma eklediği varlıklar da raporlanabilir. Varlık raporlarında; toplam varlık sayısı, aktif varlıklar, pasif varlıklar, kategori dağılımı, lokasyon dağılımı, fiyat aralıkları, varlıkların talep alma oranı ve teklif üretme oranı gibi göstergeler takip edilebilir.
Bir varlığın yalnızca Platformda bulunması yeterli bir performans göstergesi olarak değerlendirilmez. Asıl önemli olan; Varlık → Talep → Eşleşme → Teklif → İşlem zincirindeki performansıdır. Bu nedenle hangi varlıkların daha fazla talep aldığı ve hangilerinin uzun süre sonuç üretmediği raporlanabilir.
Satıcıların taleplere verdiği teklifler raporlanabilir. Örneğin; toplam teklif sayısı, satıcı başına teklif sayısı, talep başına teklif sayısı, tekliflerin kategori dağılımı, tekliflerin fiyat dağılımı, teklif kabul oranı ve tekliften iletişime geçiş oranı izlenebilir.
TescilliPazar’ın temel teknolojik yapılarından biri talep ile varlıkların eşleştirilmesidir. Platformun amacı, kullanıcı eforu yerine sistem eşleştirmesiyle işlem sürecini başlatmaktır. Bu nedenle eşleşme raporları Platform açısından temel performans raporlarından biridir.
Eşleşme sayısı tek başına yeterli değildir. Önemli olan doğru eşleşme oranıdır. Bu nedenle; eşleşme sayısı, eşleşmeden teklif üretme oranı, eşleşmeden iletişime geçme oranı ve eşleşmeden sonuçlanan işlem oranı gibi göstergeler takip edilebilir.
Alıcı tarafında; oluşturulan talep sayısı, aktif talep sayısı, alınan teklif sayısı, teklif görüntüleme oranı, teklif kabul oranı, satıcı iletişimi ve sonuçlanan talepler gibi göstergeler raporlanabilir.
Satıcı tarafında; oluşturulan varlık sayısı, alınan talep sayısı, verilen teklif sayısı, teklif dönüş oranı, eşleşme oranı, iletişim oranı ve sonuçlanan işlemler gibi göstergeler takip edilebilir.
Kurumsal kullanıcılar açısından raporlama daha kapsamlı olabilir. Kurumsal kullanıcılar; portföy performansını, varlıkların talep alma durumunu, teklif performansını, satış potansiyelini, talep yoğunluğunu ve işlem süreçlerini toplu olarak analiz edebilir. Dosyada kurumsal kullanıcıların portföylerinde bulunan varlıkların satış zamanlamasını öngörmekte ve planlamakta zorlandığı belirtilmektedir. TescilliPazar’ın raporlama sistemi bu sorunun ölçülebilir hale getirilmesine yardımcı olabilir.
Platformun faaliyet gösterdiği kategoriler ayrı ayrı analiz edilebilir. Örneğin EMLAK kapsamında konut, iş yeri, arsa ve diğer gayrimenkuller; VASITA kapsamında otomobil, ticari araç, motosiklet ve diğer taşıtlar; YEDEK PARÇA kapsamında parça kategorisi, marka, model ve uyumluluk ayrı ayrı değerlendirilebilir. Her kategoride arz ve talep dengesi ayrıca ölçülebilir.
Talep ve varlıkların lokasyon bazlı dağılımları raporlanabilir. Örneğin il, ilçe, mahalle ve bölge bazında; Talep → Varlık → Eşleşme → Teklif yoğunlukları incelenebilir. Bu yapı, Platformun hangi bölgelerde daha güçlü veya daha zayıf olduğunu anlamaya yardımcı olur.
Talep ve varlık fiyatları karşılaştırmalı olarak analiz edilebilir. Örneğin; talep edilen fiyat aralıkları, varlık fiyatları, teklif fiyatları, ortalama teklif, en düşük teklif ve en yüksek teklif gibi göstergeler raporlanabilir.
TescilliPazar’ın temel amacı arz ile talebin daha etkin eşleşmesini sağlamaktır. Bu nedenle Talep Sayısı ile Varlık Sayısı arasındaki ilişki raporlanabilir. Böylece hangi kategorilerde talep fazlası, arz fazlası, dengeli piyasa veya düşük likidite olduğu görülebilir.
TescilliPazar’ın dokümanında likiditenin yönlendirilmesi ve Platform içi çoklu rekabet oluşturulması modelin hedeflerinden biri olarak belirtilmektedir. Bu nedenle likidite raporları; aktif talep, aktif varlık, aktif satıcı, aktif alıcı, teklif yoğunluğu ve eşleşme yoğunluğu üzerinden oluşturulabilir.
Platform kullanıcılarının kullanım davranışları; giriş, talep oluşturma, varlık oluşturma, teklif verme, teklif görüntüleme, eşleşme ve iletişim gibi işlem türleri üzerinden analiz edilebilir. Bu veriler Platformun kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla değerlendirilebilir.
Operasyonel raporlar; işlem süreleri, destek talepleri, çözüm süreleri, kullanıcı sorunları, teknik problemler ve işlem yoğunluğu gibi konuları kapsayabilir. Amaç, operasyonun nerelerde yavaşladığını ve hangi süreçlerin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemektir.
TescilliPazar’ın hedeflerinden biri işlem süresini kısaltmak ve dönüşümü artırmaktır. Bu nedenle; Talep Oluşturma → İlk Teklif, İlk Teklif → İletişim ve İletişim → İşlem süreleri ölçülebilir.
Platformun performansı yalnızca ziyaretçi sayısıyla değil, kullanıcıların işlem üretme oranıyla değerlendirilir. Örneğin; Ziyaretçi → Üye, Üye → Talep, Talep → Teklif, Teklif → İletişim ve İletişim → İşlem dönüşüm oranları ölçülebilir.
Talep bazında; Sonuçlanan Talep / Toplam Talep oranı hesaplanabilir. Benzer şekilde; Teklif Alan Talep / Toplam Talep ve İşleme Dönüşen Teklif / Toplam Teklif oranları da takip edilebilir.
Raporlama sistemlerinde kullanılan verilerin; doğru, güncel, tutarlı ve güvenilir olması hedeflenir. Teknik hata, eksik veri veya yanlış kullanıcı girdisi nedeniyle oluşabilecek sapmalar raporlamada ayrıca dikkate alınabilir.
Raporlama yapılırken kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uyulur. Raporlama amacıyla kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde; amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu, güvenlik, yetkilendirme ve saklama süresi ilkeleri dikkate alınır. Kullanıcıya ait kişisel bilgiler gereksiz şekilde raporlama ekranlarında gösterilmez.
Platform performansının analiz edilmesi amacıyla mümkün olan durumlarda toplulaştırılmış veya anonimleştirilmiş veriler kullanılabilir. Örneğin; “Bursa’da bu ay 1.250 talep oluşturuldu.” gibi toplu istatistikler oluşturulabilir. Bu tür raporlamalarda bireysel kullanıcı kimliğinin gereksiz şekilde ortaya çıkarılmaması hedeflenir.
Yönetim raporları Platformun genel performansını değerlendirmek amacıyla hazırlanabilir. Bu raporlar; kullanıcı büyümesi, talep büyümesi, varlık büyümesi, teklif büyümesi, eşleşme oranı, işlem dönüşümü, gelir performansı ve operasyonel maliyetler gibi göstergeleri içerebilir.
TescilliPazar’ın temel KPI’ları Platformun iş modeline göre belirlenebilir. Aktif Talep, talep likiditesini; Aktif Varlık, arz likiditesini; Eşleşme Oranı, sistem performansını; Teklif Oranı, satıcı aktivitesini; Teklif Kabul Oranı, talep kalitesini; İletişim Oranı, ticari ilgiyi; İşleme Dönüşüm, ticari sonucu; Ortalama İşlem Süresi, operasyonel verimliliği; Kullanıcı Başına Efor ise kullanıcı deneyimini ölçülen alanlar olarak ifade edebilir.
Yapay zekâ destekli sistemlerden elde edilen veriler, Platformun performansını değerlendirmek için kullanılabilir. Örneğin; hangi taleplerin daha yüksek eşleşme ürettiği, hangi varlıkların daha fazla ilgi gördüğü ve hangi tekliflerin daha yüksek kabul oranına sahip olduğu analiz edilebilir. Ancak yapay zekâ tarafından üretilen analizlerin niteliğine göre insan kontrolü ve veri doğrulaması uygulanabilir.
Platformdaki talep ve varlık hareketleri zaman içerisinde analiz edilerek trendler oluşturulabilir. Örneğin; belirli bir ürünün talep artışı, belirli bir lokasyondaki talep yoğunluğu, belirli fiyat aralığındaki hareketlilik ve kategori bazlı değişimler izlenebilir.
Raporlama sistemi farklı dönemleri karşılaştırabilir. Örneğin; Bu Ay / Geçen Ay, Bu Çeyrek / Önceki Çeyrek ve Bu Yıl / Önceki Yıl karşılaştırmaları yapılabilir.
İhtiyaca göre; anlık, günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık raporlar hazırlanabilir.
Her kullanıcı bütün raporlara erişemez. Raporlara erişim; Kullanıcı Rolü → Yetki → Veri Kapsamı esasına göre sınırlandırılabilir. Örneğin bir satıcı kendi varlıklarının performansını görebilirken, Platformun tüm kullanıcılarına ilişkin yönetim verilerine erişemez.
Satıcıya sunulabilecek raporlarda; Varlıklarım, Aldığım Talepler, Verdiğim Teklifler, Eşleşmelerim, Teklif Performansım ve İşlem Performansım gibi alanlar bulunabilir.
Alıcıya sunulabilecek raporlarda; Taleplerim, Aldığım Teklifler, Eşleşmelerim, İncelediğim Teklifler ve Sonuçlanan Talepler gibi bilgiler bulunabilir. Platform dokümanında kullanıcı arayüzünde “TALEPLERİM”, “VARLIKLARIM”, “BİLDİRİM” ve “PROFİL” alanlarının yer aldığı görülmektedir.
Kurumsal kullanıcılar için daha kapsamlı portföy ve performans raporları oluşturulabilir. Örneğin; toplam portföy, aktif portföy, talep alan portföy, teklif alan portföy, işlem üreten portföy, bekleme süresi, kategori performansı ve lokasyon performansı raporlanabilir.
Raporlama sisteminin amacı yalnızca veri göstermek değildir. Raporlar; Veri → Analiz → İçgörü → Karar → Aksiyon zincirinin parçası olarak kullanılabilir. Bu nedenle raporların mümkün olduğunca karar vermeye yardımcı olacak şekilde tasarlanması hedeflenir.
Raporlarda ortaya çıkan veriler; ürün geliştirme, kullanıcı deneyimi, operasyon, satış, pazarlama ve teknoloji kararlarında kullanılabilir. Böylece Platform, yalnızca kullanıcı davranışlarını izleyen değil, bu verilerden öğrenerek gelişen bir yapı haline getirilebilir.
Raporlama sistemi, TescilliPazar’ın sürdürülebilirlik yaklaşımını da destekler. Kullanıcı eforu, işlem süresi ve eşleşme verimliliğinin ölçülmesi; Platform kaynaklarının daha etkin kullanılmasına yardımcı olabilir. Bu yaklaşım, TescilliPazar’ın temel hedeflerinden olan işlem süresini kısaltma ve dönüşümü artırma anlayışıyla uyumludur.
TescilliPazar raporlama sisteminde; Doğru Veriyi Ölç. Anlamlı Veriyi Göster. Gereksiz Veriyi Ayır. Kişisel Veriyi Koru. Sonucu Kararla İlişkilendir. Veriden Öğren. Sürekli Geliştir. ilkeleri esas alınır.
TescilliPazar için raporlama; sistemin ne kadar çalıştığını değil, ne kadar değer ürettiğini ölçme mekanizmasıdır. Platformun temel modelinde; Alıcı → Talep, Sistem → Eşleşme, Satıcı → Teklif, Taraflar → İşlem akışı bulunur. Bu nedenle TescilliPazar raporlama sistemi de aynı zinciri ölçülebilir hale getirmeyi hedefler.
Versiyon 01.01 · Revizyon Tarihi 01.10.2026