WhatsApp İlan Asistanı Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

BÖLÜM 1: WHATSAPP İLAN ASİSTANI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Edebey Mahallesi Camii Caddesi No: 2, İnegöl/Bursa 16400 adresinde faaliyet gösteren, Platform Sahibi ve İşleticisi Ali Aslan tarafından işletilen TescilliPazar Bilişim Teknolojileri (bundan böyle “TescilliPazar” veya “Platform” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

TescilliPazar WhatsApp İlan Asistanı (“Asistan”) kanalı üzerinden tamamen kendi istek ve yönlendirmenizle başlattığınız süreç kapsamında aşağıdaki verileriniz otomatik yöntemlerle toplanmaktadır:

2.1. WhatsApp hesap numaranız (telefon numarası), profil adınız, sisteme gönderdiğiniz “ONAY” mesajı ve onay işleminin zaman damgası (timestamp),

2.2. Asistan ile gerçekleştirdiğiniz yazılı sohbet içerikleri; manuel olarak beyan ettiğiniz plaka, fiyat, kilometre, hasar/tramer durumu, teknik donanım ve ilana eklenmesini talep ettiğiniz diğer serbest metin (chat) mesajları,

2.3. Asistan sohbet penceresine yüklediğiniz araç tescil belgesi (Ruhsat) görseli,

2.4. Ruhsat görseli içerisinden yapay zeka ve Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojileriyle otomatik olarak ayıklanan araç markası, modeli, model yılı, motor numarası ve şasi numarası bilgileri.

Güvenlik Filtresi

Ruhsat görseli üzerinde yer alabilecek T.C. Kimlik Numarası, ruhsat sahibi ad-soyadı ve açık adres gibi doğrudan kimlik belirleyici kişisel veriler, yapay zeka modelinin ön filtreleme mekanizmasıyla ilan açıklama ve detay formuna yansıtılmaksızın elenmekte ve veri tabanlarımıza kaydedilmemektedir.

Kullanıcılar, ilan oluşturulması için gerekli olmayan üçüncü kişilere ait kişisel verileri, kimlik bilgilerini, adres bilgilerini veya özel nitelikli kişisel verileri sisteme yüklememelidir.

Ruhsat/görsel yüklenmesi halinde, mümkün olduğu ölçüde ilan için gerekli olmayan alanların kapatılarak yüklenmesi önerilir.

3. Kişisel Veri İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kullanıcıların kendi yönlendirmeleriyle Asistan kanalına ilettikleri kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

3.1. Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m. 5/2-c): Kullanıcının talebi ve sohbet içeriklerinde verdiği direktifler doğrultusunda TescilliPazar Platformunda yayınlanacak ilan formunun yapay zeka desteğiyle otomatik olarak doldurulması, ilan taslağının hazırlanması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,

3.2. Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (KVKK m. 5/2-ç): 5651 sayılı Kanun, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca yer sağlayıcı yükümlülüklerimiz kapsamında sohbet loglarının, trafik kayıtlarının ve yasal onay mekanizmalarının tutulması.

Alternatif Kanal Beyanı

İşbu Asistan hizmeti, TescilliPazar tarafından kullanıcılara sunulan opsiyonel bir konfor özelliğidir.

Kullanıcıların Platform üzerinde ilan oluşturabilmesi için bu kanalı kullanması zorunlu değildir.

Verilerinin Asistan altyapısıyla işlenmesini veya yurt dışına aktarılmasını istemeyen kullanıcılar, ilanlarını TescilliPazar web sitesi veya mobil uygulaması üzerinden manuel veri girişiyle oluşturabilirler.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım

Asistan hizmetinin teknik mimarisi, Meta Inc. bünyesinde bulunan WhatsApp Business API sistemlerine dayanmaktadır.

Bu doğrultuda, sisteme ilettiğiniz yazılı sohbet mesajları ve ruhsat görselleri, hizmet altyapısının küresel teknolojik standartlarda yürütülebilmesi amacıyla teknik zorunluluklar gereği yurt dışı merkezli güvenli veri merkezlerinde (Meta Inc. sunucularında) anlık olarak işlenmekte ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.

Ayrıca, sohbet metinlerinin anlamlandırılması ve ruhsat görselindeki teknik araç bilgilerinin ayıklanması amacıyla, bu veriler (komut/prompt olarak) anlık olarak TescilliPazar’ın hizmet aldığı kurumsal yapay zeka servis sağlayıcılarının API altyapısından geçirilmektedir.

5. Veri Saklama ve Kalıcı İmha Süresi

TescilliPazar, veri minimizasyonu ilkesine azami düzeyde riayet etmektedir.

Asistan sohbet penceresi üzerinden gönderdiğiniz ruhsat görseli dosyası (image file), yapay zeka motoru tarafından taranıp araç verileri ilan formuna metin olarak doldurulduğu an, sunucularımızdan kalıcı olarak silinmekte ve imha edilmektedir.

Ruhsat görselinin kendisi sistemlerimizde hiçbir şekilde arşivlenmez.

Ancak, işlem güvenliğini sağlamak ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmek üzere; kullanıcı “ONAY” logları, telefon numarası ve Asistan ile yapılan yazılı sohbet mesajlarının kayıtları (chat logs) yasal yükümlülüklerimiz kapsamında 1 (bir) yıl süreyle güvenli sunucularda saklanır ve süre bitiminde imha edilir.

6. Veri Sahibinin Hakları ve Başvuru Usulü

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse bilgi talep etme,
  • verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sistemimizde kayıtlı ve doğrulanmış e-posta adresiniz üzerinden info@tescillipazar.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak veya Platform Sahibi ve İşleticisi’nin yukarıda belirtilen adresine noter kanalıyla yazılı olarak iletebilirsiniz.

7. Güncellemeler

TescilliPazar, Platformdaki teknik geliştirmelere, yeni entegrasyon veya yasal mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak işbu Aydınlatma Metni’ni dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel sürüm www.tescillipazar.com adresinde ve mobil uygulamalarda yayınlandığı andan itibaren derhal yürürlüğe girecektir.

BÖLÜM 2: YAPAY ZEKA VE YURT DIŞI AKTARIMI AÇIK RIZA BEYANI

TescilliPazar tarafından yukarıda sunulan WhatsApp İlan Asistanı Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.

TescilliPazar Platformunda ilan oluşturabilmem için şahsıma TescilliPazar web sitesi ve mobil uygulamaları üzerinden manuel veri girişiyle ilan verme alternatifinin de sunulduğunu; WhatsApp İlan Asistanı kanalını kullanmanın tamamen benim terciğime bağlı, opsiyonel bir konfor özelliği olduğunu biliyorum.

Bu doğrultuda, süreçteki veri akışının teknik doğası gereği;

2.1. WhatsApp Asistan sohbet penceresine yükleyeceğim araç tescil belgesi (ruhsat) görselinin, iletişim bilgilerimin ve yazdığım tüm sohbet mesajlarının altyapı sağlayıcısı Meta Inc. sistemleri üzerinden yurt dışındaki veri merkezlerine aktarılmasına,

2.2. Ruhsat görselindeki teknik verilerin ayıklanması ve Asistan ile olan sohbet içeriklerimin anlamlandırılarak otomatik ilan formu taslağı oluşturulması amacıyla, sağladığım tüm verilerin yapay zeka (OCR/LLM) sistemleri aracılığıyla işlenmesine,

hiçbir baskı altında kalmaksızın, tamamen kendi özgür irademle AÇIK RIZA VERİYORUM.

Versiyon 01.01 · Revizyon Tarihi 01.10.2026